Reader Comments

8 Langkah Tindakan Bijak untuk Bertemu Profesional untuk Menghemat Waktu dan Meningkatkan Akuntabilitas

by Mie ayam medan (2019-09-30)


Sebagai seorang Profesional Rapat, Anda perlu menghemat lebih banyak waktu dan mengurangi jumlah tugas - terutama ketika diberi sedikit waktu untuk mempersiapkan pertemuan. Penelitian terbaru dari Meeting Planners International Foundation ("MPI") mengidentifikasi "waktu tunggu yang lebih pendek" sebagai tren yang paling sering disebutkan yang mempengaruhi industri pertemuan dan acara selama 6 bulan terakhir. Menurut MPI, banyak profesional pertemuan yang memperkirakan tren ini akan bertahan sangat lama dan menjadi cara menjalankan bisnis karena praktik ini dapat menurunkan risiko pembeli. Apakah tekanan darah dan tingkat stres Anda naik sebagai akibat dari tren baru? Anda dapat mempertimbangkan untuk bekerja lebih lama, perekrutan cepat dan pelatihan pekerja penuh waktu atau pekerja lepas, atau membeli perangkat lunak baru atau meningkatkan perangkat lunak yang ada untuk meningkatkan tugas melaksanakan rapat dalam kerangka waktu yang lebih pendek.

Selain opsi-opsi itu, bekerja dengan Destination Management Company ("DMC") dapat terbukti menjadi alternatif terbaik untuk menghemat waktu, menghilangkan tugas dan meningkatkan akuntabilitas. Terutama DMC dipanggil untuk mengambil peran kepemimpinan dalam menggerakkan peserta bolak-balik, terutama di lapangan. Selanjutnya, DMC sejati menawarkan berbagai layanan dukungan untuk memastikan pelaksanaan pertemuan yang sangat baik.

Perusahaan Manajemen Destinasi terstruktur terbaik untuk menangani dan beradaptasi dengan peluang baru dengan waktu tunggu yang lebih singkat, karena mereka berspesialisasi dalam menangani logistik dukungan untuk membantu bertemu dengan para profesional. Berikut ini adalah langkah-langkah tindakan utama yang Anda sebagai Perencana Rapat dapat terapkan dengan DMC yang akan meningkatkan tingkat kepuasan klien dan memberikan lebih banyak akuntabilitas - bahkan ketika waktu berjalan sangat singkat saat Anda mempersiapkan diri untuk pertemuan berikutnya.

1. Tetapkan harapan dengan DMC dengan menulis daftar item utama yang Anda yakini bisa menantang. Masukkan harapan-harapan ini di awal RFP dan proses kontrak. Memiliki pengertian umum tentang batasan anggaran dan terbuka terhadap batasan pengangkatan jika cakupan layanan meningkat.

2. Bekerja dengan DMC untuk memastikan infrastruktur yang tepat tersedia. Pastikan semua pihak, peralatan dan kendaraan, baik di dalam maupun di luar kantor yang terlibat memiliki teknologi dan asuransi yang tepat untuk mencapai peran dan tanggung jawab yang diberikan.

3. Pastikan ada prosedur dan peran manajemen untuk menangani perubahan dengan DMC. Mengingat waktu tunggu yang lebih singkat untuk merencanakan pertemuan, dapatkan halaman yang sama dengan DMC mengenai cara menangani perubahan dan layanan tambahan yang kemungkinan akan muncul. Anda harus memutuskan satu titik kontak - atau dalam kasus pertemuan ukuran yang lebih besar, staf transportasi yang ditunjuk - yang akan menerima pembaruan penting dari DMC.

4. Gunakan DMC untuk tetap terkini pada faktor tingkat lokal dan makro. DMC akan tetap mendapat informasi terbaru tentang peraturan baru di bandara, hotel, dan / atau tempat pertemuan. DMC juga akan tetap terkini tentang kondisi cuaca, pola lalu lintas saat ini, dan pembatasan parkir yang dapat memengaruhi kelancaran eksekusi.

5. Masukkan DMC dalam proses inspeksi lokasi. Ini penting terutama ketika akan ada banyak transfer tempat selama pertemuan dan ketika Anda akan membutuhkan banyak staf pendukung dari DMC. Anda dan DMC akan dapat menyesuaikan diri dengan perubahan lebih cepat dan berada di halaman yang sama. DMC juga dapat memiliki saran dan ide untuk membuat proses lebih lancar.

6. Pastikan untuk menjadwalkan transportasi dan pertemuan precon hotel / tempat sebelum tamu datang. Ini adalah langkah penting untuk memastikan pertemuan yang sukses. Perencana Pertemuan dan staf DMC akan meninjau Manifest AD secara keseluruhan untuk akurasi, serta mengkonfirmasi semua prosedur dan peran di tempat. Manifes yang telah difinalisasi, peran dan tanggung jawabnya kemudian harus disampaikan ke hotel / tempat di Prapelajarannya. Ini memungkinkan semua pihak untuk beroperasi di halaman yang sama.

7. Delegasikan sebagian besar manajemen manifes kedatangan dan keberangkatan (Jadwal perincian yang masuk tentang kedatangan, keberangkatan, dan transfer ke luar lokasi) ke DMC. Sehari sebelum kedatangan pertama harus ada manifes master lengkap lengkap yang diselenggarakan oleh waktu kedatangan dan keberangkatan peserta. DMC akan menyediakan layanan yang sangat penting untuk pelacakan penerbangan kedatangan dan akan memberikan pembaruan tentang kedatangan awal, penundaan, penerbangan dibatalkan dan kehilangan bagasi. Mereka juga akan bertemu dan menyapa para peserta di bandara. Pastikan untuk mengidentifikasi VIP di manifes sehingga DMC dapat memberikan perhatian khusus pada pengaturan perjalanan mereka dan menyampaikan kemungkinan masalah kepada Anda sebelumnya.

8. Minta DMC memberikan kutipan terperinci dan faktur untuk meningkatkan akuntabilitas dan menghemat waktu. Karena DMC terspesialisasi, mereka dapat memberikan kutipan dan faktur yang dirinci dan disesuaikan yang akan kompatibel dengan sistem akuntansi Anda dan ukuran keuangan Anda. Ini akan meningkatkan akuntabilitas dan menghemat waktu ketika mengerjakan perkiraan anggaran yang diproyeksikan, menentukan ROI proyek dan rekonsiliasi akhir.

Kami telah membahas tantangan besar yang dihadapi saat "memimpin lebih pendek" untuk mempersiapkan pertemuan dan mengeksplorasi alternatifnya. Anda dapat melihat bagaimana DMC akan terus memainkan peran penting dalam membuat pertemuan atau acara Anda berhasil. Anda juga dapat secara khusus melihat bagaimana langkah-langkah tindakan bijak ini dalam menetapkan harapan, mengetahui infrastruktur, peran, prosedur, dan kondisi pemasaran, mendelegasikan inspeksi lokasi, dan manajemen manifes serta meminta faktur terperinci memberikan manfaat luar biasa. Melaksanakan langkah-langkah tindakan bijak ini dengan DMC akan membantu Anda menghemat banyak waktu, mengurangi tingkat stres dan memberikan peningkatan besar dalam akuntabilitas untuk proyek khusus Anda.

 

https://www.cilotoindahpermai.co.id/

https://www.linkedin.com/pulse/11-tips-tidur-terbukti-untuk-membantu-anda-dengan-baik-mie-ayam

https://kask.us/iCpe7

https://medium.com/@mieayammedan95/lima-cara-untuk-mengarahkan-pendapatan-tambahan-ke-hotel-anda-ciloto-indah-permai-23c04c808307?sk=b903556758189b55ef3291729ebd1219

https://speakerdeck.com/hotelcilotoindahpermaipuncak

https://sites.google.com/view/hotelcilotoindahpermaipuncak/beranda

https://profiles.wordpress.org/nirmalaratimanjari/

https://medium.com/@hotelcilotoindahpermai

https://medium.com/@hotelcilotoindahpermai/green-hotels-and-resorts-ciloto-indah-permai-9b0b3d54d6a5?sk=afe717825f14195c629767869ea1cf1f

https://www.flickr.com/photos/183645439@N06/48571566081/in/dateposted-public/

https://id.quora.com/Manakah-tempat-yang-akan-kamu-pilih-jika-ke-puncak-menginap-di-hotel-atau-wisma-biasa

https://disqus.com/by/cilotoindahpermai/

https://id.pinterest.com/cilotoindahpermai/

https://www.academia.edu/40115181/Spa_Hotel_dan_Resor_-Tujuan_Kesehatan_Utama

https://www.scribd.com/document/422316844/Pentingnya-Layanan-Internet-Dalam-Kamar-Untuk-Hotel-Dan-Resor

http://cilotoindahpermai.mystrikingly.com/

https://cilotoindahpermai.hatenablog.com/

https://www.etsy.com/sg-en/people/ditdhv33?ref=hdr_user_menu

https://www.indiegogo.com/individuals/22304640

https://www.wattpad.com/user/cilotoindahpermai

https://www.mixcloud.com/hotelcilotoindahpermai/



Cookies are small text files that are placed on your computer by websites that you visit. They are widely used in order to make websites work, or work more efficiently, as well as to provide information to the owners of the site.
OK!